Екатерина Анциферова, заместитель генерального директора по коммерции службы доставки Dalli. Опираясь на опыт предыдущих пиковых сезонов, наша компания начинает подготовку к “высокому сезону” с лета, прогнозируя объем, увеличивая штат курьеров и складских сотрудников. Чтобы пиковые даты были пройдены без сложностей, интернет-магазинам также необходимо готовиться к нему заранее.
Заранее оцените свои возможности: Проанализируйте пропускную способность вашего склада, спрогнозируйте возможное увеличение объема отправок и уведомите об этом службы доставки, с которыми вы сотрудничаете. Следует проверить техническую готовность сайта, операционных систем. Убедитесь, что вы сможете обработать кратно возросший объем заказов.
Сотрудничайте с надежным партнером по доставке: Выберите несколько курьерских служб, чтобы распределить нагрузку, а также подстраховаться на случай, если одна из служб доставки не сможет справляться с возросшим объемом. Важно, чтобы ваши партнеры, которые имели опыт работы в пиковые периоды, могли быстро адаптироваться к меняющимся условиям.
Продумайте логистику до мелочей. Договоритесь с логистическими партнерами заранее, разработайте график поставок, учитывая особенности вашей продукции, распределите товары на нескольких складах, чтобы отправка онлайн-заказов в отдаленные регионы не затягивалась.
Обеспечьте прозрачность информации: Увеличивайте количество каналов обратной связи, чтобы всегда информировать покупателей о сроках доставки, стоимости и возможных задержках. Это может включать онлайн-чаты, увеличение штата call-центра или подключение дополнительного партнера по обработке входящих запросов. Обеспечение налаженной формы обратной связи позволит избежать недовольства клиентов и повысит их лояльность.
Будьте готовы к непредвиденным ситуациям: Разработайте план действий на случай форс-мажорных обстоятельств. Это позволит вам быстро реагировать на любые проблемы и минимизировать их негативное влияние.