Помимо отчетов по остаткам,
критически важно скачать документы по принятым поставкам. Wildberries в официальной инструкции указывает, что по принятым поставкам в разделе «Поставки и заказы → Поставки (FBW) → Все поставки» при фильтре «Принято» доступны для скачивания акт приемки, отчет сверки, CSV для «Честного знака» и транспортная накладная. Акт приемки можно скачать в течение ограниченного числа месяцев после приемки, а отчет сверки содержит сравнение запланированного, вложенного и принятого складом количества товара.
Кроме того, в разделе «Документы» WB Partners отражаются акты приемки, акты корректировки при выявленных расхождениях, а также иные документы по движению товара. Если по поставке были расхождения между фактически привезенным и принятым количеством, необходимо также скачать акт корректировки либо немедленно обратиться в поддержку с требованием о проверке и формировании такого акта.
Рекомендуемый пакет фиксации на текущем этапе включает:- отчет «История остатков» с фильтрами по проблемным складам;
- «Отчет по остаткам на складе» с выгрузкой Excel;
- акты приемки по всем релевантным поставкам;
- отчеты сверки по поставкам;
- скриншоты карточек поставок в статусе «Принято»;
- скриншоты разделов с остатками и движением товара;
- видеозапись процедуры выгрузки данных;
- отчеты о продажах/реализации, подтверждающие цену продажи товара с учетом скидки продавца.