Многие собственники откладывают работу с экономической моделью, потому что считают ее сложным финансовым инструментом. На самом деле для принятия большинства управленческих решений достаточно относительно простой модели. И ее можно собрать за один день.
Первый шаг – собрать фактические данные.Понадобятся показатели хотя бы за последние 12 месяцев:
- выручка
- себестоимость продаж
- валовая прибыль
- расходы
- чистая прибыль
- товарные остатки
Если бизнес состоит из нескольких магазинов, данные желательно анализировать как по сети в целом, так и по каждой торговой точке отдельно.
Очень часто основные выводы появляются уже на этом этапе.
Например, бывает, выясняется, магазины работают с совершенно разной рентабельностью. Или что рост выручки в отдельных месяцах сопровождался снижением прибыли.
Следующий шаг – разделить расходы на постоянные и переменные.Это важно для понимания точки безубыточности и дальнейшего моделирования сценариев.
К постоянным расходам обычно относятся:
- аренда
- административный персонал
- часть ФОТ
- бухгалтерия
- программное обеспечение
- охрана
К переменным – расходы, которые меняются вместе с объемом продаж.
После этого можно рассчитать точку безубыточности. Многие собственники впервые делают этот расчет только во время кризиса. Хотя именно он позволяет понять, насколько устойчив бизнес даже в обычной ситуации.
Следующий этап – построение сценариев.Я рекомендую использовать как минимум три варианта развития событий.
· Первый: базовый сценарий. По сути, это наиболее реалистичный прогноз на ближайший период.
· Второй: оптимистичный. Например, рост продаж, увеличение среднего чека или улучшение конверсии.
· Третий – стресс-сценарий. Снижение трафика, рост расходов на персонал, увеличение доли продаж по скидкам.
Именно стресс-сценарий часто оказывается самым полезным. Он показывает, насколько бизнес готов к неблагоприятным изменениям и в какой момент начинает терять прибыль.
После этого остается определить показатели, которые сильнее всего влияют на финансовый результат.
В разных компаниях они могут отличаться. Для одной сети главным фактором окажется конверсия, для другой – оборачиваемость товара, для третьей – доля продаж по полной цене.
Задача экономической модели не в том, чтобы максимально точно предсказать будущее, а понять, какие решения принесут компании деньги, а какие создадут дополнительные риски.
Когда такая модель появляется в бизнесе, многие управленческие вопросы начинают решаться намного быстрее. Собственник перестает ориентироваться на ощущения и получает возможность оценивать последствия своих действий еще до того, как они проявятся в финансовой отчетности.
В этом и заключается главная ценность экономической модели. Она помогает принимать решения не интуитивно, а на основе цифр.